Kolik stojí software na míru v roce 2026
, 6 min čtení
Jak se cena počítá
Software na míru nemá ceník jako webové šablony. Cena vždy vychází z odhadu práce, tedy z toho, kolik hodin zabere návrh, programování, testování a nasazení. Ty se vynásobí hodinovou sazbou. Proto je přesnost odhadu důležitější než výše sazby. Levná hodina u dodavatele, který rozsah podcení, vás nakonec vyjde dráž než dražší hodina u někoho, kdo ho odhadne poctivě.
V BeDigit účtujeme 1 250 Kč za hodinu a práci dělíme do etap. Ke každé etapě dostanete samostatný odhad, takže nikdy neschvalujete celý rozpočet naslepo.
Orientační ceny podle typu systému
Následující rozsahy jsou jen orientační. Mají vám pomoct odhadnout řád, ve kterém se budete pohybovat. Skutečná cena záleží na podrobnostech zadání.
| Typ systému | Co obvykle obsahuje | Rozsah práce | Cena při 1 250 Kč/hod |
|---|---|---|---|
| Jednoduchá evidence | Jedna agenda (zakázky, majetek, servis), přihlášení, vyhledávání, export do Excelu | 40–120 hodin | 50 000–150 000 Kč |
| Interní systém | Více agend, uživatelské role, schvalování, historie změn, napojení na 1–2 systémy | 150–400 hodin | 190 000–500 000 Kč |
| Klientský portál nebo platforma | Přístup pro zákazníky, objednávky, dokumenty, upozornění, administrace, více napojení | 400 a více hodin | od 500 000 Kč |
Co cenu zvyšuje nejvíc
- Výjimky v procesu. Například: „Zakázku schvaluje vedoucí, nad 100 000 Kč i ředitel, ale u stálých zákazníků stačí vedoucí.“ Každou takovou výjimku je potřeba navrhnout, naprogramovat a otestovat.
- Počet rolí a oprávnění. Systém, ve kterém všichni vidí všechno, je mnohem jednodušší než systém, kde každá role vidí a smí něco jiného.
- Napojení na jiné systémy. Účetnictví, e-shop, CRM nebo sklad. Každé napojení znamená práci s cizím rozhraním a ošetření situací, kdy druhá strana nefunguje.
- Převod starých dat. V excelových tabulkách bývají překlepy, různé formáty datumů a duplicity. Jejich vyčištění se často podceňuje.
- Mobilní aplikace. Pokud k systému potřebujete i aplikaci do telefonu, je to samostatný vývoj.
Náklady po spuštění
Software není jednorázový nákup. Počítejte s hostingem (u menších systémů obvykle stovky korun měsíčně), se zálohováním, bezpečnostními aktualizacemi a dalším rozvojem. V provozu se vždy ukáže, co je potřeba upravit. Poctivý dodavatel vám tyto náklady řekne dopředu.
Srovnání s hotovou aplikací
Hotová aplikace se obvykle platí měsíčně za každého uživatele. Když má firma 20 uživatelů a licence stojí 500 Kč měsíčně, zaplatí 120 000 Kč ročně, a to každý rok. Aplikaci si přitom nemůže upravit. Software na míru stojí víc na začátku, ale provoz bývá levnější a funkce odpovídají tomu, jak firma pracuje. Podrobnější srovnání najdete v článku o tom, kdy se vyplatí software na míru a kdy hotové řešení.
Jak udržet cenu pod kontrolou
- Začněte nejmenší užitečnou verzí. Vyberte jednu agendu, která vám zabírá nejvíc času.
- Plaťte po etapách a po každé se rozhodněte, jestli pokračovat.
- Nenechte se přemluvit k funkcím „pro jistotu“. Co bude potřeba, se dá doplnit později.
- Trvejte na tom, aby software, data a přístupy patřily vám.
Chcete vědět, kolik by stál systém pro vaši firmu? Po krátké konzultaci zdarma vám pošleme odhad rozdělený do etap.
Konzultace zdarma