Evidence majetku

Evidence firemního majetku. Kdo má jaký notebook, telefon a přístup.

Notebooky, telefony, nářadí, auta i přístupy do systémů. U každé věci víte, kdo ji má, od kdy a jestli ji podepsal. Máme na to hotový systém Svěřeno, a když potřebujete něco jiného, postavíme evidenci na míru.

Probrat evidenci majetku Vyzkoušet Svěřeno 5,0 z 5 na Googlu, 16 recenzí

Kdy evidence majetku chybí

Odchází zaměstnanec

A nikdo přesně neví, co mu firma půjčila, kam měl přístup a co má vrátit.

Protokoly jsou v šuplíku

Papírové předávací protokoly se ztrácejí a při sporu o ztracený notebook nejsou k dohledání.

Inventura trvá dny

Procházíte kanceláře s tabulkou a stejně nesedí, co je kde a u koho.

IT a HR si nepředají informace

Účet zůstane aktivní ještě měsíc po odchodu, protože se o něm IT nedozvědělo.

Co evidence majetku umí

Majetek přiřazený k lidem a místům
Předávací protokoly s podpisem podle § 255 zákoníku práce
Přístupy do systémů a jejich schvalování
Odchod zaměstnance: co vrátit a co zrušit, s výstupem pro audit
Inventuru přes QR kódy v mobilu
Historii každé věci: kdo ji měl a kdy
Import stávající evidence z Excelu
Úpravy a napojení na vaše systémy na míru

Jak začít

1
Vyzkoušejte Svěřeno
Do 10 zaměstnanců je zdarma natrvalo, větší firmy mají 30 dní plnou verzi na zkoušku.
2
Převod dat
Pomůžeme nahrát stávající evidenci z Excelu, ať nezačínáte od nuly.
3
Úpravy na míru
Když potřebujete něco, co Svěřeno neumí, doplníme to, nebo postavíme vlastní evidenci.
4
Provoz a podpora
Zálohy, aktualizace a pomoc s nastavením máme na starosti my.

Proč na předávacím protokolu záleží

Za věc, kterou zaměstnanec převzal na písemné potvrzení, odpovídá v plné výši a firma nemusí prokazovat jeho zavinění (§ 255 a § 259 zákoníku práce). Bez potvrzení musí zavinění prokázat firma a náhradu škody z nedbalosti omezuje strop 4,5násobku průměrného měsíčního výdělku.

Protokol ale musí být dohledatelný a musí přesně popisovat, co zaměstnanec převzal a v jakém stavu. Proto ho Svěřeno ukládá ke každé věci s podpisem a datem, a záznam nejde dodatečně změnit. Podrobnosti najdete v našem článku o předávacím protokolu.

Svěřeno je náš vlastní produkt, takže ho můžeme rozšířit přesně podle vás. Když firma potřebuje evidovat jiný druh majetku, třeba stroje s revizemi, postavíme evidenci na míru.

Cena

1 250 Kč/hod

Hotový systém Svěřeno je do 10 zaměstnanců zdarma, placené tarify začínají na 690 Kč měsíčně a prvních 20 firem má 40 % slevu na 2 roky. Úpravy a evidenci na míru vyvíjíme za 1 250 Kč za hodinu.

Probrat evidenci majetku

Časté dotazy

Kolik stojí Svěřeno?

Do 10 zaměstnanců je zdarma natrvalo (jeden uživatel). Větší firmy mají 30 dní plnou verzi na zkoušku, placené tarify začínají na 690 Kč měsíčně. Prvních 20 firem má 40 % slevu na 2 roky.

Stačí podpis protokolu v aplikaci?

Podle převažujícího výkladu ano: písemnou formu splní i elektronické jednání, pokud jde doložit obsah a kdo podepsal (§ 562 občanského zákoníku). Proto Svěřeno ukládá podpis s datem a záznam nejde dodatečně změnit.

Můžeme evidovat i něco jiného než techniku?

Ano. Svěřeno zvládne majetek svěřený lidem, třeba nářadí, auta, klíče nebo karty. Když potřebujete úplně jinou evidenci, například strojů s revizemi, postavíme ji na míru.

Převedete naši evidenci z Excelu?

Ano. Stávající seznam majetku a lidí nahrajeme, se složitější tabulkou vám pomůžeme.

Než se rozhodnete

Všechny články

8 min čtení

Inventura majetku ve firmě: jak na ni krok za krokem

Jak udělat inventuru majetku podle zákona o účetnictví: fyzická a dokladová inventura, náležitosti inventurního soupisu, lhůty, manka a přebytky.

8 min čtení

Předávací protokol: jak svěřit zaměstnanci notebook a co když ho nevrátí

Kdy zaměstnanec ručí za ztrátu firemního notebooku, telefonu nebo nářadí v plné výši, co má obsahovat předávací protokol, jestli stačí podpis v aplikaci a proč si náhradu nesmíte strhnout ze mzdy.

Víte, co má který zaměstnanec doma?

Ozveme se do 24 hodin a konzultace je zdarma.