BeDigit

Napojení na Pohodu

Napojení na Pohodu a další účetní systémy

Faktury, objednávky, adresy i zásoby se mezi Pohodou a vašimi systémy přenesou samy. Konec přepisování dokladů z e-shopu nebo z tabulky do účetnictví.

Co propojujeme

E-shop a Pohoda

Objednávky se samy založí jako doklady, faktury se vystaví v Pohodě a stav zásob se vrátí do e-shopu.

Vlastní systém a Pohoda

Evidence zakázek nebo CRM pošle hotové zakázky k fakturaci a uvidí, co je zaplacené.

Tabulky a Pohoda

Data, která dnes někdo přepisuje z Excelu, nahrajeme do Pohody automaticky a bez překlepů.

Money S3, ABRA a další

Stejně postupujeme i u jiných účetních systémů, které umí výměnu dat.

Co napojení zahrnuje

  • Rozbor, jaká data a kterým směrem potečou
  • Import a export dokladů přes XML rozhraní Pohody
  • Faktury, objednávky, adresář, zásoby a platby
  • Pravidelnou synchronizaci, nebo okamžitý přenos
  • Kontrolu chyb a upozornění, když se přenos nepovede
  • Záznam každého přenosu pro účetní
  • Testování na kopii účetnictví, ne na ostrých datech
  • Úpravy při aktualizacích Pohody

Jak napojení probíhá

  1. 1

    Konzultace zdarma

    Zjistíme, jakou máte Pohodu, kde běží a co se dnes přepisuje ručně.

  2. 2

    Návrh přenosu

    Popíšeme, která data, kterým směrem a jak často. Dostanete odhad hodin.

  3. 3

    Vývoj a test

    Napojení vyzkoušíme na kopii účetnictví a výsledek zkontroluje vaše účetní.

  4. 4

    Ostrý provoz

    Přenos zapneme naostro a hlídáme ho. Při aktualizaci Pohody ho upravíme.

Jak se Pohoda propojuje s jinými systémy

POHODA vyměňuje data ve formátu XML. Doklady, adresy nebo zásoby se do ní dají importovat a zase z ní exportovat. Pro průběžné propojení bez ručního spouštění slouží služba POHODA mServer, přes kterou si data vyměňuje přímo jiná aplikace.

Kterou cestu použít, záleží na vaší variantě a licenci Pohody a na tom, kde běží: na počítači v kanceláři, na serveru, nebo v cloudu. To si ověříme hned na začátku, ještě než vám pošleme odhad.

Napojení vždy nejdřív zkoušíme na kopii vašeho účetnictví. Do ostrých dat se nic nezapíše, dokud výsledek neschválíte vy a vaše účetní.

Cena

1 250 Kč/hod

Vývoj účtujeme 1 250 Kč za hodinu. Cena závisí hlavně na tom, kolik druhů dokladů se přenáší a jestli jedním, nebo oběma směry. Odhad dostanete po konzultaci zdarma.

Časté dotazy

Kolik stojí napojení na Pohodu?

Vývoj účtujeme 1 250 Kč za hodinu. Cena závisí hlavně na tom, kolik druhů dokladů se přenáší a jestli jedním, nebo oběma směry. Po konzultaci zdarma dostanete odhad.

Potřebujeme zvláštní variantu Pohody?

Záleží na zvolené cestě. Pohoda nabízí import a export XML i službu mServer pro průběžné propojení. Co umí vaše varianta a licence, ověříme na začátku, ještě před odhadem ceny.

Může se něco pokazit v účetnictví?

Napojení nejdřív testujeme na kopii účetnictví a každý přenos se zaznamenává. Do ostrých dat se nic nezapíše, dokud výsledek neschválíte.

Umíte i Money S3 nebo ABRA?

Ano, pokud systém umí výměnu dat, ať už přes XML, API, nebo import souborů. Postup je podobný jako u Pohody.

Co dnes ve firmě přepisujete do Pohody ručně?

Ozveme se do 24 hodin a konzultace je zdarma.

Probrat napojení