BeDigit

Evidence zakázek

Evidence zakázek, která sedí na vaši firmu

Každá zakázka na jednom místě: kdo ji má, v jakém je stavu, co se čeká a kolik stojí. Žádné hledání v e-mailech a tabulkách. Postavíme ji podle toho, jak u vás zakázka skutečně prochází firmou.

Poznáváte se?

Zakázky žijí v Excelu a e-mailech

Stav zakázky zjistíte tak, že obvoláte kolegy. A každý má jinou verzi tabulky.

Termíny hlídá jeden člověk

Když chybí, nikdo neví, co se má ten den odeslat, objednat nebo vyfakturovat.

Faktura se zapomene vystavit

Hotová zakázka čeká týdny, protože informace z výroby nedorazila do účtárny.

Hotové programy nesedí

Univerzální systémy mají stovky funkcí, ale vaše stavy, výjimky a schvalování v nich neuděláte.

Co evidence zakázek umí

  • Stavy zakázky přesně podle vašeho procesu
  • Termíny, úkoly a upozornění odpovědným lidem
  • Dokumenty, fotky a poznámky u zakázky
  • Kalkulace, nabídky a skutečné náklady
  • Přehled pro vedení: co je rozpracované a co se zpožďuje
  • Historii: kdo co změnil a kdy
  • Přístup z mobilu i pro lidi v terénu
  • Napojení na účetnictví a e-shop
  • Převod stávajících dat z Excelu

Jak k evidenci zakázek dojdeme

  1. 1

    Konzultace zdarma

    Projdeme, jak u vás zakázka putuje od poptávky po fakturu a kde se zasekává.

  2. 2

    Návrh a odhad

    Navrhneme obrazovky a stavy zakázky. Dostanete odhad hodin a ceny pro první verzi.

  3. 3

    První verze

    Podle rozsahu za několik týdnů evidujete první zakázky naostro. Data z Excelu převedeme.

  4. 4

    Rozšiřování

    Podle provozu přidáváme další kroky: kalkulace, napojení na účetnictví, mobil.

Proč ne hotový program na zakázky

Hotové systémy na zakázky fungují dobře, pokud vaše firma pracuje jako většina ostatních. Potíž nastane u výjimek: zakázka, která se dělí mezi dvě dílny, schvalování nad určitou částku, vlastní ceník pro stálé zákazníky. V hotovém programu to buď nejde, nebo to obcházíte zase tabulkou.

Evidence na míru dělá jen to, co potřebujete, a pojmenovává věci vašimi slovy. Lidé se ji proto rychle naučí a opravdu ji používají. U firemního softwaru je to to nejdůležitější.

Když vám bude stačit hotové řešení, řekneme vám to rovnou při konzultaci. Nemá smysl platit vývoj za něco, co už existuje.

Cena

1 250 Kč/hod

Vývoj účtujeme 1 250 Kč za hodinu. Jednoduchá evidence zakázek pro jednu agendu vychází orientačně na 50 000 až 150 000 Kč. Odhad po etapách dostanete po konzultaci zdarma.

Kolik by stál váš systém?

Odpovězte na sedm otázek a hned uvidíte orientační cenu. Odhad pak můžete jedním kliknutím poslat s poptávkou.

Kolik oblastí má systém pokrýt?

Oblast je třeba evidence zakázek, sklad, servis nebo docházka.

Kolik lidí s ním bude pracovat?
Budou mít lidé různá oprávnění?
Na kolik dalších systémů ho napojit?

Účetnictví, e-shop, CRM, e-mail…

Budeme převádět data z Excelu?
Potřebujete ho i v mobilu?
Budou ho používat i vaši zákazníci?

Orientační odhad

50 000 Kčaž 87 500 Kč

40–70 hodin práce při sazbě 1 250 Kč/hod.

Je to hrubý odhad. Přesnou cenu řekneme po konzultaci, kde projdeme podrobnosti. Často se ukáže, že první verze může být menší a levnější.

Poslat poptávku s tímto odhadem

Časté dotazy

Kolik stojí evidence zakázek na míru?

Vývoj účtujeme 1 250 Kč za hodinu. Jednoduchá evidence pro jednu agendu vychází orientačně na 50 000 až 150 000 Kč. Po konzultaci zdarma dostanete odhad rozdělený do etap.

Jak dlouho trvá, než ji začneme používat?

První verzi s nejdůležitějšími funkcemi nasazujeme podle rozsahu zpravidla během několika týdnů. Další funkce přidáváme postupně, za provozu.

Převedete naše data z Excelu?

Ano. Zakázky, zákazníky i historii z tabulek převedeme do nového systému, ať nezačínáte od nuly.

Patří systém i data nám?

Ano. Software i data jsou vaše, dostanete všechny přístupy a na nás nejste závislí.

Kde se vám dnes ztrácejí zakázky?

Ozveme se do 24 hodin a konzultace je zdarma.

Probrat evidenci zakázek